Receptionist til nordens førende investeringsbank

Har du en passion for at levere en førsteklasses serviceoplevelse til kunder og kolleger?

Trives du i et alsidigt job med en stor kontaktflade og en blanding af service og administrative opgaver, så har Carnegie det perfekte job til dig. 

Carnegies reception er husets omdrejningspunkt. Som receptionist er du Carnegies ansigt udadtil, og sammen med en kollega har du ansvaret for at sikre, at gæster i huset fra første møde oplever professionalitet og et højt serviceniveau.  

Carnegie bor i flotte lokaler ved Christianshavns Kanal, tæt på metro, og kan tilbyde dig en fantastisk arbejdsplads med gode arbejdsforhold, en fremragende kantineordning og 110 dygtige og hjælpsomme kolleger. Læs mere om arbejdspladsen på Carnegie.dk/Karriere.

Jobindhold

To dage er sjældent ens i receptionen, men overordnet vil dine arbejdsopgaver blandt andet omfatte:

• Modtagelse af gæster og pasning af telefonomstilling
• Koordinering af mødeaktiviteter og bestilling af taxaer, bude, blomster m.v.
• Planlægning og afvikling af virksomhedens interne event-program bl.a. fester, juletræ, teambuilding-arrangementer, sundhedstiltag m.v.
• Intern kommunikation samt opdatering af intranet, interne lister m.v.
• Håndtering af post, lager og kontorartikler.
• Assistance til alle forretningsområder med bl.a. planlægning af kunde-events, gaveindkøb, ferieadministration, rejseafregning, julegaver og meget mere.

De fleste opgaver i receptionen løses i teamwork, men der er også mulighed for selv at sætte sit præg på stillingens indhold afhængig af kompetencer og interesser. Stillingen refererer til Head of People & Culture, og der vil være tæt teamwork med de øvrige kolleger i People & Culture teamet.

Din profil

• Du har erfaring fra en lignende stilling, alternativt fra et andet servicejob med kundekontakt, og administration, det kan f.eks. være
  fra et konferencecenter eller hotel.
• Du er en hjælpsom og betænksom holdspiller, der møder andre med godt humør og en positiv arbejdsindstilling.
• Du optræder professionelt og har gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt, på både dansk og engelsk.
• Du kan lide et varieret job med mange ad hoc opgaver, som du er mester i at prioritere og strukturere, så alt løses i god kvalitet og inden deadline.
• Carnegies dynamiske virksomhedskultur kræver, at du er fleksibel, omstillingsparat og kan trives med en omskiftelig arbejdsdag, hvor du kan trække på din tålmodighed og gode evne til at bevare overblikket.
• Du er rutineret bruger af Microsoft Office pakken.
• Har du erfaring med planlægning af events og et vist kreativt mindset, vil det komme godt i spil hos Carnegie.

Arbejdstid og ansøgning

Stillingen er på ca. 30 timer om ugen fordelt på ugens fem arbejdsdage. Det er vigtigt, at du kan være med til at dække ydertimerne i receptionsåbningstid, kl. 08.00-17.00 (kl .16.00 om fredagen) og kan arbejde fuld tid, når din kollega er syg og har ferie.

Vi indkalder løbende til samtaler med henblik på.snarlig tiltrædelse. Vi ser frem til at høre fra dig.
Evt. spørgsmål kan rettes til Birthe Christiansen, mobilnummer 8175 2810.

Carnegie er den førende investeringsbank i Norden. Carnegie leverer værdiskabende strategisk og finansiel rådgivning og services til institutioner, virksomheder og private kunder inden for områderne Investment Banking, Securities (Aktieanalyse og værdipapirhandel), og Wealth Management. Carnegie har 800 medarbejdere fordelt på kontorer i seks lande. Carnegie er en moderne og attraktiv arbejdsplads, der lægger vægt på en stor grad af ansvar og frihed i alle jobs. Læs mere om Carnegie som arbejdsplads på www.Carnegie.dk/Karriere.